Recentemente, o MEC publicou a Portaria 315 regulamentando a digitalização e a gestão de todos os documentos envolvidos nos processos das atividades-fim de instituições de ensino superior. Na prática, o que essa mudança significa? Podemos considerar uma Transformação Digital nas instituições de ensino?

De certa forma, podemos pensar que essa resolução está atrasada por parte do Ministério da Educação frente à toda revolução tecnológica promovida pela Transformação Digital atual, mas, de qualquer maneira, essa mudança leva para as instituições de ensino e alunos diversos benefícios. Continue lendo o artigo de hoje para entender melhor:

Produtividade e eficiência fazem parte da Transformação Digital

Além de promover o avanço tecnológico e a ruptura de diversos paradigmas de negócio, a Transformação Digital motiva dois ganhos práticos em nosso dia a dia: o aumento de produtividade e de eficiência.

Independentemente do setor ou tamanho da empresa, poder obter ganhos de produtividade e tornar seus processos internos eficientes são benefícios que impactam diretamente nos negócios de qualquer corporação. No caso das instituições de ensino, isso afeta os funcionários, professores e também alunos.

Em termos práticos, a Portaria 315 do MEC apenas está tornando obrigatória uma iniciativa que muitas instituições de ensino, principalmente, as particulares, já vêm se beneficiando faz algum tempo.

Com a tecnologia que temos disponível hoje, a digitalização e gestão de documentos já têm gerados resultados positivos a diversas empresas. Vamos entender melhor alguns desses benefícios.

É possível reduzir custos com o aumento de produtividade

Ao tornar a gestão de documentos um processo digital ágil, temos a execução de atividades de uma instituição de ensino menos burocráticas e com redução de gastos.

Imagine a quantidade de papel e suprimentos de impressão que são economizados e, com isso, os recursos podem ser investidos na própria instituição de ensino ou na aquisição de novas tecnologias.

Muitas empresas podem não perceber, mas a perda de produtividade para funcionários, de professores e alunos é muito grande quando há processos burocráticos sendo executados de forma manual.

O tempo gasto, por exemplo, na impressão de documentos e no atendimento às pessoas impacta diretamente nos resultados produtivos e financeiros. Tudo isso pode ser reduzido a partir do momento em que ocorrem os investimentos em tecnologia.

A eficiência é convertida na formação de novos profissionais

Sem dúvida, um dos efeitos positivos do aumento da eficiência das instituições de ensino é revertido em horas aula. Professores e alunos passam a dedicar mais tempo à formação profissional quando podem resolver problemas ou executar atividades do dia a dia de forma online.

Os professores podem, por exemplo, fazer a gestão de notas, aulas, presenças de aluno e até mesmo ministrar aulas de forma online. E os alunos dedicam mais tempo aos estudos a partir do momento em que podem fazer solicitações, ter o controle de notas, o acesso às aulas e ao material didático online – tudo em virtude da Transformação Digital.

A Transformação Digital promove um novo paradigma ao ensino

Um ensino globalizado, conectado às novas culturas e tecnologias, é um cenário cada vez mais atual. Com a tecnologia empregada nas instituições de ensino, é possível ter um novo paradigma educacional.

A Transformação Digital possibilitou que os fatos históricos possam ser discutidos de forma atualizada, com ferramentas tecnológicas que formam um profissional próximo a realidade dos acontecimentos, um ser humano crítico de acordo com um novo mundo.

Sem dúvidas, todos têm a ganhar com os avanços tecnológicos e a publicação da portaria do MEC mostra que a Transformação Digital também é uma preocupação do governo. Ainda que tardiamente, é preciso que ela ocorra para que todos possam ser beneficiados.

Como anda a Transformação Digital da sua instituição de ensino? Professores e alunos já sentem os resultados práticos? Compartilhe a sua experiência conosco nos comentários abaixo! Para mais informações, não deixe de baixar nosso ebook gratuito: “Gestão de documentos na área da Educação: como modernizar os processos digitais para atende às exigências atuais”.

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